办公室:实现学院合同管理数字化转型
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  • 时间:2021-08-16
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  • 来源:办公室

自今年6月1日起,办公室在智慧校园平台中开发的学院经法合同管理模块正式投入使用后,截至8月15日,已完成17份合同线上流转,实现学院合同管理工作数字化转型。

经法合同管理模块业务流程覆盖合同的起草、审核、审批等环节,涉及学院各部门,实现合同的审批流程线上操作、合同资料的电子化登记存档,利用信息化手段,为业务部门减轻工作负担。

灵活配置促审批。通过线上合同审批流转,由跨校区的“线下会签”变为动手指的“线上会签”,缩短了合同流转时间、工作效率得到提高。

数字管理强合规。利用经法合同管理模块,将合同的流转信息以数字化形式“存档”,避免出现合同“倒签”等风险,同时方便检索和查询。

接下来,办公室将充分利用线上平台,通过信息化手段提高管理服务水平,持续提升职工的办事效率和满意度。(聂煜)