9月7日上午，学院在包河大道校区图书馆二楼会议室召开2023级新生报到及入学教育工作协调会。学院副院长牛牮、二级职员徐兵出席会议。

会上，学生处详细汇报了新生报到及入学教育工作方案相关筹备情况，对报到流程、相关部门工作分工、时间安排、军训及入学教育计划等工作予以说明。与会部门汇报了相关工作准备情况、后期推进计划和需要协调的事项。

牛牮对今年的新生开学工作方案和各部门筹备情况给予了充分肯定，同时指出迎新工作是学校留给新生和家长的第一印象，要充分认识迎新工作的重要性，把各项准备工作做细做实；要根据会议讨论情况进一步优化新生入学教育方案，上好新生“开学第一课”，引导学生认识了解校史与校情、学院与专业，增强学校荣誉感，帮助新生迅速融入校园；要特别重视家庭经济困难学生报到工作，畅通“绿色通道”，确保每一位同学顺利入学；要体现关心关爱，摸排新生身体状况，科学安全实施军训；要加强值班管理，抓实抓好迎新期间的校园安全管理，消除化解安全隐患；要加强外来人员管理，严禁各类推销活动，杜绝校园诈骗行为；要妥善做好车辆安排、道路疏通、人员引导、餐饮服务等各项保障工作，强化服务意识，提升服务水平。

徐兵在总结讲话中指出，新生报到工作是学校一年一度的常规工作，也是展现学校风貌、宣传学校形象的重要机会。相比往年，今年迎新工作，时间更紧、任务更重，要重点做好以下几项工作：一是高度重视，认真谋划。理顺工作流程，简化报到手续，明确责任分工，确保迎新工作平稳顺畅。二是加强统筹，协同配合。迎新工作涉及部门多、人员多、环节多，相关部门要各司其职，相互配合，加强协调，主动抓好工作落实。三是明确要求，履职尽责。各相关部门要进一步明确工作要求，强化责任意识，确保迎新人员按时到岗、坚守岗位，做到热情接待、周到服务。四是全力保障，热心服务。加强志愿服务，做好餐饮服务、医疗保障、交通疏导等各项服务和应急工作，确保新生入学平安有序。同时对专业教育、定向培养选拔、专业调整和新生入学资格审查等具体工作进行了安排和部署。

财务资产部、党委党建部、培训策划部（安全管理部）、后勤管理部、教务处、学生处及各教学系部等部门负责人参加会议。

（供稿：戚萍 一审：帅煜 二审：陈猛 三审：李才芳 校核：张静）